留学申请在回复邮件时,最容易出现因礼仪不到位,给教授和心仪学校留下负面影响。无论你是写信给教授、上司还是客户、同事,你都一定要感谢他们。每个人都喜欢被感谢,那就在你的信对读的人表示感谢,感谢他们所做的事情,还可以事先感谢他们将要为你做的事!你会发现将真诚的感谢用词融入你的字里行间会让你受益匪浅。

写在邮件的开头

感谢读信的人是作邮件开场白的好办法。感谢读信的人能使他们感到高兴,特别是在之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.

如果有人写信来询问你们公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司有兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.

当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.

如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.

如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”

Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thank you for your feedback.”

写在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去所付出的表示感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在之后的帮忙中更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.

如果你需要读信的人帮助你做某事,那就得事先表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.

与上述的类似,本句表示了你对对方将来可能提供的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.

如果你信中包含任何会对读信的人产生负面影响的内容,那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.

如果您是在寻求机会或是一个好处时,例如说你在求职,就用这句话作结尾。

Thank you again for everything you’ve done.

这句句子可以用在结尾,但和上述的有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读信的人,你就可以使用这句话,表示的是:因为他们对你的巨大帮助,你想要再次感谢他们的付出。

十种不同场合的英文表达

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Should you have any problem accessing the folders, please let me know.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.

有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4. Give feedback 意见反馈

Please see comments below.

请看下面的评论。

My answers are in blue below.

我的回答已标蓝。

5. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.

今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.

设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.